«Об утверждении Положения об Архиве Совета депутатов Лебяженского городского поселения Ломоносовского муниципального района Ленинградской области»
Скачать (281.9 Кб)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
ЛЕБЯЖЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ЛОМОНОСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
« 05 »апреля 2023 года № 220
«Об утверждении Положения об Архиве Совета депутатов Лебяженского городского поселения Ломоносовского муниципального района Ленинградской области»
В соответствии с положениями Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и руководствуясь пунктом 17 части 1 статьи 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ст. 4 Устава Лебяженского городского поселения, Совет депутатов Лебяженского городского поселения,
решил:
1. Утвердить Положение об Архиве Совета депутатовЛебяженского городского поселения Ломоносовского муниципального района Ленинградской области(Приложение 1).
2. Настоящее решение подлежит размещению на официальном сайте Лебяженского городского поселения Ломоносовского муниципального района Ленинградской области и вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).
Глава Лебяженского городского поселения С.Н. Воеводин
Утверждено решением Совета
депутатов Лебяженского городского
поселения Ломоносовского
муниципального района Ленинградской области
№ от « 05 » апреля 2023 г.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
Совета депутатов Лебяженского городского поселения Ломоносовского муниципального района Ленинградской области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1.Документы Совета депутатов Лебяженского городского поселения Ломоносовского муниципального района Ленинградской области (далее по тексту-Совета депутатов), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, отнесенные в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче на постоянное хранение в архивном отделе администрации Ломоносовского муниципального района.
До передачи в архивный отдел администрации МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области документы Совета депутатов хранятся до 5 лет на месте.
1.2 Совета депутатов обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, установленными Архивным Управлением Ленинградской области, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Совета депутатов. За утрату и порчу документов, а также нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Совета депутатов, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
1.3 Архив создан для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение.
1.4 Совет депутатовобеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
2. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА АРХИВ.
2.1. Ответственным за архив является специалист, назначенный главой Лебяженского городского поселения;
2.2. В своей работе ответственный за архив руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указами вышестоящих организаций, руководства Совета депутатов, правилами и другими нормативно-методическими документами Архивного управления Ленинградской области, настоящим положением.
Ответственный за архив работает по планам, утверждаемым руководством Совета депутатов, и отчитывается перед ним в своей работе.
2.3 Контроль деятельности ответственного за архив осуществляетпредседатель Совета депутатов.
2.4 Организационно-методическое руководство деятельностью ответственного за архив осуществляет архивный отдел администрации Ломоносовского муниципального района.
3. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
В архив поступают:
3.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов, документы по личному составу, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;
3.2. Документы управленческой документации Совета депутатов и по личному составу;
3.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
4. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
4.1. Основными задачами архива являются:
4.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 3 настоящего Положения;
4.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
4.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение с соблюдением установленных требований;
4.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве.
4.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
4.2.1. принимает, учитывает и хранит документы Совета депутатов, обработанные в соответствии с установленными требованиями;
4.2.2. согласовывает с архивным отделом администрации МО Ломоносовского муниципального района графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) администрации МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;
4.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел управленческой документации администрации и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Совета депутатов, ЭПК администрации МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области и ЦЭПМК Архивного управления;
4.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность дел;
4.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом муниципального архива администрации МО Ломоносовского муниципального района.
4.2.6. организует использование документов:
выдает в установленном порядке копии документов в целях служебного и научного использования;
4.2.7. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации МО Ломоносовского муниципального района документы Архивного фонда РФ.
5. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных задач и функций ответственный за архив имеет право:
5.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Совете депутатов;
5.2. запрашивать сведения, необходимые для работы ответственного за архив, с учетом обеспечения выполнения всех возложенного на него задач и функций.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Ответственный за архив отвечает за выполнение возложенных на него задач и функций.